Comment importer des factures d’achats ?
Il est possible d’importer plusieurs factures d’achats en 1 fois dans Smoall.
Pour ce faire, allez dans Factures d’achat dans le menu Achat
Attention: les factures que vous importez doivent avoir le format PDF ou JPG
Cliquez sur le bouton de commande « Importer des factures d’achat » à droite de votre écran
Ici, vous avez 2 possibilités :
Attention ajouter < Inbox ; < Fiche fournisseur
- Soit vous cliquez sur « Nouveaux fichiers » et allez les chercher manuellement dans votre explorateur de fichiers qui apparaît et confirmez votre sélection
- Soit vous allez d’abord sélectionner vos fichiers dans votre explorateur de fichiers et vous Glissez/Déposez vos fichiers de factures d’achat dans la zone prévue à cet effet.
Ensuite, la procédure est la même selon que vous ayez choisi l’option 1 ou 2 :
Une liste reprenant les fichiers que vous allez importer apparaît
Cliquez sur « Nouvelle importation »
Lorsque vous arrivez à nouveau sur l’écran vous invitant à choisir (option 1) ou à glisser/déposer (option 2) vos fichiers, cliquez sur « Retour » car vos factures sont déjà importées.
Vos factures apparaissent maintenant en brouillon dans la liste de factures.
Ensuite, vous pouvez compléter ou modifier une facture d’achat.