Comment créer un catalogue de vente de vos produits et services ?

Afin d’éviter de toujours réencoder la même information pour vos devis ou factures, il vous est utile de créer un catalogue de vente de vos produits et services. Vous créez l’article ou le service une fois pour toutes.

Pour ce faire, aller dans les paramètres en cliquant sur « Mon compte » dans le menu.

Choississez « catalogue des ventes »

Cliquez sur « Nouveau produit »

Vous verrez l’écran suivant apparaître :

Smoall-création nouveau produit-détails

Explications des différents champs :

Référence : indiquez une référence unique. C’est un champ que vous devez obligatoirement remplir. Vous pouvez dans les paramètres décider si vous souhaitez que ces références apparaissent ou non sur les devis et factures ** Afficher les références produits sur les documents**

Type : choisissez dans le menu défilant s’il s’agit d’un produit ou d’un service.

Libellé : Indiquez le descriptif du produit. Vous pouvez l’écrire en plusieurs langues en cliquant sur les différents tabs « Français », « Néerlandais » ou « Anglais ». C’est la langue du client qui détermine la langue du descriptif qui apparaîtra sur les devis et factures (voir fiche client) .

Fournisseur : Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer le fournisseur. Si le fournisseur n’apparaît pas dans le menu défilant, vous pouvez le créer dans le champ « Nouveau fournisseur »

Catégorie : Vous pouvez, ici, créer des catégories de produits. Lors de l’établissement de vos devis et factures, vos produits et services apparaîtront dans un menu défilant et seront rassemblés par catégorie. Si la catégorie que vous souhaitez indiquez n’apparaît pas dans le menu défilant, vous pouvez la créer dans le champ « Nouvelle catégorie »

Valable à partir du : Indiquez ici à partir de quand ce produit peut être utilisé pour les devis ou factures.

Prix de vente : Indiquez ici le prix de vente du produit (hors remises éventuelles)

Prix d’achat : Indiquez ici votre prix d’achat, si applicable

Accounting account : compte comptable utilisé par le comptable

Commentaire : Il s’agit d’un texte libre.

Cliquez sur « sauvegarder »

Vous verrez ensuite la liste de vos produits et services que vous pourrez utiliser pour vos devis et factures. Vous pouvez, bien évidemment, également ajouter sur vos devis et factures des produits qui ne sont pas dans votre catalogue. Seulement, nous vous conseillons de prendre le temps de les créer dans le catalogue si vous les utiliserez régulièrement, pour éviter tout réencodage.

Vous pouvez bien évidemment importer votre catalogue de produit. Nous vous prions de nous contacter pour ce faire.

Une fois votre catalogue établi, vous pourrez aisément établir vos devis et factures.

Smoall – catalogue produit dans facture

Lorsque vous établissez un devis ou une facture et que vous cliquez sur le champs indiqué en rouge sur la photo ci-dessus, le catalogue produit, classé par catégorie, apparaît. Si vous connaissez la référence du produit ou une partie de la description, le choix sera plus aisé.

Dès que vous aurez choisi le bon produit ou service, le prix s’indiquera automatiquement.

Vous pouvez par la suite encore changer le descriptif ou le prix, si vous le souhaitez.