Ça y est ! C’est le retour du ciel gris, des feuilles qui tapissent les allées, de la brume qui vient envahir vos matinées… L’automne est bien là, aucun doute ! L’occasion de ressortir les pulls moelleux et agréables afin de se maintenir bien au chaud. Mais le confort, ce n’est pas que dans vos vêtements !
En effet, l’équipe de Smoall a continué à améliorer sa plateforme afin que vous vous y sentiez tout aussi bien.
Vous n’aviez pas encore remarqué ces nouvelles fonctionnalités ? Pas de panique, suivez le guide !
19.12.16 : Envoyez vos factures par la poste
Smoall vous permet d’acheter ses timbres et d’un clic, votre lettre part à la Poste. Rendez-vous dans Mon Abonnement.
Du changement dans votre onglet « Finance »
Plusieurs changements ont été effectués dans l’onglet « Finance ». Voici la liste des nouvelles fonctions mises en place :
• Finance > Payements : L’import des fichiers bancaires « Coda » est maintenant actif
• Finance > Facture : Un module de facture récurrente (Création et / ou envoi automatique)
• Finance > Facture : Format E-fff pour éviter le réencodage à son destinataire
• Finance > Facture : Si vous avez plusieurs activités commerciales, vous pouvez désormais importer plusieurs logos.
Une meilleure connectivité
Une inbox a été mise en place pour transférer vos mails importants dans Smoall.
Un funnel dans votre onglet « Clients »
Il y a désormais un tableau de suivi du processus commercial dans l’onglet « Client ». Utile pour gérer vos clients et vos tâches.
Et du neuf dans d’autres menus aussi :
• Planning : Détection des conflits, même si la ressource n’est pas affichée.
• Produits/Services : Photo + notes + Fichier joint.
Un tout nouveau cockpit
Afin d’améliorer la compréhension de votre entreprise, nous vous offrons des nouveaux graphiques :
- Suivi commercial
- Chiffres d’affaires
- Suivi de trésorerie
Leur paramètrage se fait dans « Paramètres / Paramètres d’affichage ».
De plus, pour le menu général, plusieurs couleurs sont désormais disponibles (par exemple, si vous gérez plusieurs comptes).
Vos liens utiles et rappels de facture
La fiche client est maintenant optimisée par son encodage automatique grâce au numéro de TVA. Nous fournissons aussi quelques liens utiles vers la BCE, le moniteur, …
Nous offrons aussi plusieurs niveaux de rappel de facture. Ces rappels sont encore manuels. L’automatisation des rappels est pour très bientôt !
Qui a modifié quoi ?
Pour une parfaite collaboration entre les membres d’une équipe, il est essentiel de savoir « qui a modifié quoi » dans Smoall.
Vous disposez désormais d’un onglet « Historique » au sein de tous les documents.
Une gestion des paiements plus efficace
Pour les utilisateurs des fichiers coda, nous mettons en ligne la gestion des paiements négatifs (filtres de recherche), ainsi qu’un graphique d’évolution du solde bancaire sur le cockpit.
Une dropzone pour coda
Les utilisateurs des fichiers codas sont une nouvelle fois à l’honneur avec une dropzone pour pouvoir gérer un upload en masse.
Rappel de facture automatique
Afin de gérer au mieux le recouvrement, vous pouvez désormais paramétrer votre programme de rappels automatiques.
• Paramètres > Documents Financiers > …
À nous la France !
Ça y est ! Le grand jour est arrivé ! Nous étendons notre offre en France grâce à un paramétrage localisé par pays. N’hésitez pas à parler de nous outre-Quievrain
Nouveaux tarifs !
Smoall change sa politique tarifaire. Pas de panique, vous ne paierez pas plus cher. Si vous constatez que vous pourriez payer moins cher avec les nouveaux tarifs, n’hésitez pas à nous contacter. Nous procéderons alors à un changement !
05.12.16 : Gestion de clients ++
Nous vous offrons aujourd’hui deux outils pour compléter votre gestion des clients :
1) Un « rating » 5 étoiles qui vous permettra de qualifier un prospect ou la qualité d’un client.
2) Des templates de mail supplémentaires pour standardiser votre suivi client.
Excellent travail commercial à tous !