À quoi sert l’inbox de Smoall ?

L’inbox de Smoall est le point d’entrée de votre compte Smoall pour y faire parvenir des e-mails et pièce jointes.

 

Smoall - Inbox vue générale

 

Une fois dans l’inbox, vous pouvez « dispatcher » :

1. les e-mails et pièces jointes vers les fiches client, fournisseur et projet.

Ex 1 : Votre client, ou votre fournisseur vous envoie une confirmation importante et vous voulez garder une trace de celle-ci dans sa fiche.

2) Les pièces jointes vers les factures d’achat et le drop.

Ex 1 : Vous recevez une facture d’achat par e-mail (boîte normale) et vous vous la transférer dans l’inbox de Smoall. Vous pouvez alors créer une facture d’achat en y attachant la pièce jointe ou simplement l’envoyer dans le drop.

Ex 2 : Vous êtes au restaurant et recevez une souche TVA en papier. Vous en faites une photo avec votre smartphone et vous l’envoyer par e-mail dans votre compte Smoall.

Restriction d’utilisation de l’inbox :

L’inbox de votre compte Smoall n’a pas vocation à remplacer votre boîte mail. Il ne sert qu’à recevoir dans Smoall des e-mails importants ou transférer des pièces d’achat.

Seules les adresses des collaborateurs enrregistrés dans Smoall et ayant un accès valide (***Paramètres/ Mon équipe***) peuvent envoyer des e-mails dans l’inbox. Votre inbox n’est donc pas accessible à des personnes n’appartenant pas à votre équipe.