Comment affecter un coût à un projet dans Smoall?

Afin de calculer la la rentabilité opérationnelle d’un projet, il faut y affecter les coûts et le chiffre d’affaires (***comment lier une facture de vente à un projet***). Il s’agit d’un calcul qui est limité par projet et ne reflète pas la rentabilité globale de l’entreprise, qui, elle, est calculée par la comptabilité.

Pour rappel (Rentabilité d’un projet dans Smoall): 

• Un coût est un composant du calcul de la marge d’un projet.
• Un coût peut provenir de différentes sources : une introduction manuelle, le prix d’achat d’un produit ou service de votre catalogue produit, le coût d’une prestation facturée via Timesheet ou une facture d’achat.

L’affectation d’un coût à un projet se fait comme suit :

A partir de la feuille de marge que vous trouverez sous le tab « Finance » de la fiche projet, cliquez sur « ajouter un coût ».

Vous pouvez ajouter les coûts manuellement, au départ d’une facture de vente ou au départ d’une facture d’achat.

1. Ajout d’un coût manuel :

Pour ajouter un coût manuellement, cliquez sur « Manuel ».

Indiquez-y les coûts. Pour ajouter une ligne supplémentaire, cliquez sur « Ajouter un coût »

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2. Ajout d’un coût provenant d’une facture de vente (Catalogue de produits ou Timesheet)

Pour ajouter les prix d’achat des produits/services, cliquez sur « A partir d’une facture » et choisissez dans le menu défilant qui apparaît à droite, les factures liées au projet qui vous intéressent. Les lignes de la facture de vente apparaissent en indiquant les prix d’achat enregistrés.

Si le montant indiqué pour une ligne est égale à 0, cela signifie que les prix d’achat des produits et services ne sont pas enregistrés dans le catalogue des ventes (Paramètres) ou que le prix d’achat des prestations facturées n’a pas été enregistré.

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3. Ajout d’un coût provenant d’une facture d’achat

Pour ajouter des coûts provenant de factures d’achats afin d’enregistrer, par exemple, le prix du matériel acheté pour ce projet, cliquez sur « à partir d’une facture d’achat » et choisissez dans les menus défilants qui apparaissent à droite, les fournisseurs et factures liées au projet qui vous intéressent. Une facture d’achat peut donc être totalement affectée un projet ou partiellement sur plusieurs projets

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