Comment affecter un coût à un projet dans Smoall?

Afin de calculer la la rentabilité opérationnelle d’un projet, il faut y affecter les coûts et le chiffre d’affaires (***comment lier une facture de vente à un projet***). Il s’agit d’un calcul qui est limité par projet et ne reflète pas la rentabilité globale de l’entreprise, qui, elle, est calculée par la comptabilité.

Pour rappel (Rentabilité d’un projet dans Smoall): 

  • Un coût est un composant du calcul de la marge d’un projet.
  • Un coût peut provenir de différentes sources : une introduction manuelle, le prix d’achat d’un produit ou service de votre catalogue produit, le coût d’une prestation facturée via Timesheet ou une facture d’achat.

 

L’affectation d’un coût à un projet se fait comme suit :

A partir de la feuille de marge que vous trouverez sous le tab « Finance » de la fiche projet, cliquez sur « ajouter un coût ».

 

Smoall-Projet-menu marge réelle

    

 

Smoall-Projet-ajouter un coût calcul marge

 

Vous pouvez ajouter les coûts manuellement, au départ d’une facture de vente ou au départ d’une facture d’achat.

  1. Ajout d’un coût manuel :

 

Pour ajouter un coût manuellement, cliquez sur « Manuel ».

 

Smoall-rentabilité projet-ajout coût manuellement

 

Indiquez-y les coûts. Pour ajouter une ligne supplémentaire, cliquez sur « Ajouter un coût »

 

Smoall-rentabilité projet-ajout coût manuellement ajout ligne

 

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  1. Ajout d’un coût provenant d’une facture de vente (Catalogue de produits ou Timesheet)

 

Pour ajouter les prix d’achat des produits/services, cliquez sur « A partir d’une facture » et choisissez dans le menu défilant qui apparaît à droite, les factures liées au projet qui vous intéressent. Les lignes de la facture de vente apparaissent en indiquant les prix d’achat enregistrés.

 

Smoall-rentabilité projet-ajout coût à partir d'une facture de vente

 

Si le montant indiqué pour une ligne est égale à 0, cela signifie que les prix d’achat des produits et services ne sont pas enregistrés dans le catalogue des ventes (Paramètres) ou que le prix d’achat des prestations facturées n’a pas été enregistré.

 

Smoall-rentabilité projet-ajout coût à partir d'une facture de vente exemple

 

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  1. Ajout d’un coût provenant d’une facture d’achat

 

Pour ajouter des coûts provenant de factures d’achats afin d’enregistrer, par exemple, le prix du matériel acheté pour ce projet, cliquez sur « à partir d’une facture d’achat » et choisissez dans les menus défilants qui apparaissent à droite, les fournisseurs et factures liées au projet qui vous intéressent. Une facture d’achat peut donc être totalement affectée un projet ou partiellement sur plusieurs projets

 

Smoall-rentabilité projet-ajout coût à partir d'une facture d'achat

 

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