Comment insérer votre logo dans vos documents ?

Smoall vous permet d’insérer votre logo et d’en gérer zéro, un ou plusieurs au sein des différents documents (devis, facture, …).

La gestion du/des logo de votre entreprise se trouve sur : Paramètres / Documents financiers.

 

Smoall - Paramètres - Menu accès

 

Smoall - Paramètres - Documents financiers

 

 Image importer un logo

 

1. Vous n’importer aucun logo dans Smoall.

Sans autre choix de votre part, Smoall affiche le nom de votre organisation sur vos documents à l’endroit réservé au logo.

Si vous désirez ne rien faire apparaître à cet endroit du document, vous pouvez cocher l’option suivante :

 

Smoall - option aucun logo

 

Cette option peut vous être utile si vous travailler avec du papier pré-imprimé.

 

2. Si vous travailler avec un seul logo :

Vous importez votre logo en suivant :

 

Smoall - importer un logo

 

Notez que Smoall n’accepte pas n’importe quel format d’image. Seul les PNG sont « importables » et ce pour une question de qualité d’image.

Une fois importé, le logo n’apparait uniquement sur les versions imprimables de vos documents (PDF).

 

3. Si vous travailler avec plusieurs logo :

Il peut arriver que vous aillez besoin de travailler avec plusieurs logos. Ceci peut arriver entre autres cas, lorsqu’une société (au sein d’un même compte Smoall) gère différentes marques (produits, business unit, …)

Vous avez donc la possiblité d’importer plusieurs logo.

Parmis les différents logos, vous pouvez déterminer le logo principal qui deviendra le choix par défaut lors de l’édition des documents.

 

Smoall - logo par défaut

 

Lors de la consultation d’un document, vous voyez apparaître le logo sélectionné pour ce même document.

 

Smoall - logo multiple - choix visible

Smoall – logo multiple – choix visible

 

Lors de l’édition d’un document, vous pouvez sélectionner le logo souhaité en cliquant sur l’image du logo. Le logo principal apparaîtra par défaut.

 

Smoall - logo multiple - édition

Smoall – logo multiple – édition

 

Notez que ce changement de logo n’a pas d’impact sur les différentes numérotations des documents. Pour la facturation par exemple, la consécuitivité de la numérotation sera respectée quel que soit le logo associé à la facture.

 

 

 

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