Comment modifier le nom d’un document ?

Smoall dispose d’une suite de modules – devis, facture, facture d’achat… – qui produisent chacun des documents (en PDF).

Dans certain cas de gestion, il est nécessaire de modifier le nom d’un document.

Par exemple :

– Une facture pourrait s’appeler : « Note de débit » – « Relevé de caisse »

– Un devis pourrait s’appeler : « Bon de commande » – « Facture PRO-FORMA » – …

– Un document opérationnel X ou Y pourrait s’appeler : « Bon de livraison » – « Bon de travail » – …

Le changement de ces documents se fait dans Paramètres / Nom de vos documents

 

Smoall - Paramètres - Menu accès

 

Smoall - Paramètres - Noms des documents

 

Smoall - Noms des documents - Edition

 

N’oubliez pas de modifier également les traductions des noms des documents afin que ceux-ci puissent être envoyés aux clients, quelle que soit leur langue.

Il est important de noter que :

1. Un tel changement s’appliquera à tous les documents produits par le module en question. Il n’est donc pas possible d’effectuer ce changement de manière anecdotique pour un seul document.

2. Un tel changement ne sera visible qu’au niveau du document (consultation dans Smoall et génération du PDF) et pas au niveau des menus et boutons de commande.

 

Smoall - Nom menu et nom document