Comment lier une note de crédit à une facture?

Lorsque vous avez établi une note de crédit, il est nécessaire de la lier à la facture à laquelle elle s’applique afin d’apurer partiellement ou totalement le montant ouvert de la facture. Si la note de crédit annule complètement la facture, la facture aura le statut « payé » dès que la facture et la note de crédit sont liées. Si la note de crédit annule une partie de la facture, celle-ci aura le statut « payé » dès que la facture et la note de crédit sont liées et que le client a payé le solde ouvert.

Pour lier une note de crédit à une facture, procédez comme suit :

Allez dans le menu Vente et choisissez « Notes de crédit ».

 

Smoall- Menu notes de crédit

 

***Recherchez votre note de crédit*** et ouvrez-la en cliquant dessus.

Cliquez sur « Appliquer à une Facture », à droite de votre écran (1) ou dans le tab « Factures créditées » (2).

1.

Smoall-Lier une note de crédit à une facture

2.

Smoall-Note de crédit Tab factures créditées

 

 

Smoall-Lier une note de crédit à une facture dans tab factures créditées

 

L’écran suivant apparaît en indiquant en haut à droite le montant de la note de crédit qui doit encore être lié à une facture.

 

Smoall-Solde à créditer note de crédit

 

Indiquez dans la colonne « Montant à créditer », le montant à lier à la facture concernée. Le solde à créditer peut être lié à plusieurs factures. Le montant peut donc être subdivisé.

Cliquez sur Sauvegarder.

 

Smoall-Appliquer à une facture Sauvegarder

 

Si le montant total de la note de crédit a été lié à une ou plusieurs factures, la note de crédit prend le statut « Expliqué » dans la liste des notes de crédit. Les factures liées à une note de crédit sont également indiquées dans la liste des notes de crédit.

 

Smoall-Factures liées à une note de crédit et statut

Les mêmes informations sont également reprises dans la note de crédit:

Le statut est indiqué en haut à droite de la note de crédit et en cliquant sur le tab « Factures créditées » de la note de crédit, vous trouverez le détail.

 

Smoall-Note de crédit statut et factures liées détails

 

Smoall-Liste factures liées à une note de crédit