Comment gérer des factures d’achat en format e-fff dans Smoall?

Une facture e-fff est un fichier (.xml) qui contient le PDF de la facture ainsi que tout son contenu de manière structurée. Les informations structurées de la facture sont écrites dans un langage (UBL – Universal Business Language) reconnu par l’ensemble des logiciels de comptabilité. La facture e-fff peut donc être lue et interprétée par la majorité des logiciels de gestion et de comptabilité, sans aucun encodage manuel.

La facture e-fff est donc « une vrai facture électronique » dans le sens où elle permet une inter- opérabilité des systèmes de gestion et de comptabilité. Un fournisseur peut envoyer une facture e-fff à un client. Une entreprise peut transmettre ses factures e-fff à son comptable. Pour plus d’info, n’hésitez pas à lire notre article de blog sur le sujet .

Les fichiers e-fff peuvent actuellement être lus par Smoall et les autres logiciels suivants :

 

Smoall-Logiciels compatibles e-fff

*Source : e-fff.be

 

Comment activer la fonctionnalité dans Smoall ?

Pour activer cette possibilité dans Smoall, aller dans les paramètres en cliquant sur « Mon compte » dans le menu.

 

Smoall - Accès paramètres

 

Cliquez sur « Documents financiers »

 

Smoall-Paramètres-Documents financiers

 

Allez au niveau « Général » et cochez la check-box « e-fff : Activer le format e-fff pour les documents d’achat ».

 

Smoall-Paramètres-Activation e-fff factures d'achat

 

Sauvegardez

 

Smoall-Sauvegarder

 

Lorsque vous recevez une facture d’achat, vous la placez dans le drop comptable à disposition de votre comptable.

Quel que soit le format de la facture reçue de votre fournisseur (papier, PDF, …), vous pouvez l’introduire en tant que facture d’achat dans Smoall. En validant la facture d’achat, la facture d’achat sera créée en format PDF et en format e-fff et se trouvera sous les 2 formats dans le drop pour le comptable.

Il sera bientôt possible de recevoir des factures en format e-fff de vos fournisseurs et vous pourrez les transformer en facture d’achat dans Smoall en quelques clics.

Votre comptable recevra les factures d’achat en format PDF et en format e-fff à partir du drop comptable. Celui-ci pourra donc les comptabiliser sans aucun encodage manuel.

 

Smoall-Drop comptable e-fff