How Can We Help?

Comment insérer un PDF dans une facture d’achat ?

Vous pouvez insérer un PDF au sein d’une facture d’achat Smoall de plusieurs manières :

1. En édition de la facture d’achat

 

Smoall - Edition d'une facture d'achat - ajout d'une pièce

 

2. De manière unique ou multiple, par « glisser-déposer »

À partir de la liste de facture d’achat :

 

Smoall - Importer des factures d'achat

 

Smoall - Importer des factures d'achat - vrac

 

3. À partir de l’inbox (suite à un transfert de mail qui contient la pièce vers l’inbox.)

Une fois l’e-mail arrivé dans votre inbox, vous le sélectionnez en cliquant dessus.

Le contenu s’affiche alors dans la partie de droite de l’écran. Vous accédez également à deux boutons de transfert internes au sein de l’application.

Vous choisissez le bouton « sauvegarder les pièces jointes ».

 

Smoall - Inbox - consultation message et création de facture d'achat

 

Vous sélectionnez l’option de création d’une facture d’achat, sans oublier de sélectionner la pièce jointe.

 

Smoall - Inbox - création d'une facture d'achat

 

Vous retrouvez la pièce au sein d’une facture d’achat, en mode brouillon. Il ne vous reste plus qu’à vérifier/éditer son contenu et la valider.

 

Smoall - Consultation d'une facture d'achat