Comment transformer un log de temps en facture ?

Pour facturer des prestations qui ont été enregistrées dans Timesheet (= logs de temps), procédez de la manière suivante :

Choisissez « Agenda » dans le menu et ensuite « Timesheet »

Lorsque la liste de toutes les prestations apparaît, cliquez le checkbox au début de la ou les prestation(s) que vous souhaitez facturer pour les sélectionner.

Pour faire une recherche par Responsable, Client, Projet, Période, Statut du log de temps (facturable, non facturable, brouillon, facturé), afin de pouvoir sélectionner plus aisément les lignes à facturer, voir *** Comment faire une recherche dans les logs de temps ?***

Pour sélectionner toutes les lignes qui apparaissent sur la page, cliquez sur la checkbox tout en haut de la liste, à côté de « Titre »

Dès que vous aurez sélectionné au moins une prestation dans la liste, les icônes suivantes apparaissent en haut de l’écran

Cliquez sur l’icône de droite « Créer une facture »

L’écran suivant apparaît :

Sélectionnez le client à facturer pour la ou les prestation(s) sélectionnée(s) dans le menu défilant. Attention, un article doit être sélectionné au niveau de log de temps. Celui-ci se retrouvera au niveau de la facture.

Cliquez sur le bouton « créer »

La facture est créée en statut « Brouillon » avec le texte « Invoicebased on Timesheet » dans l’« Objet » de la facture. Les articles sélectionnés au niveau des timesheet se retrouve comme articles au niveau de la facture.

Remarque : Smoall regroupe les lignes de facture par type d’article.

Ex 1) : 3 logs de temps, dont chacun est lié à un article différent (A, B, C)=> La facture comprendra les articles A, B et C.

Ex 2) : 3 logs de temps qui comprennent le même article A => La facture ne comprendra que le seul article A. La somme des heures (en format décimal) se retrouvera au niveau de la quantité.

Ex 3) 3 Logs de temps dont deux sont liés à l’article A et un log lié à l’article B => La facture comprendra les articles A et B.

Pour modifier ou valider la facture, voir Comment modifier une facture ? , Comment valider une facture une facture de vente ?