Dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre des factures électroniques structurées. L’envoi d’un PDF par e-mail ne suffira plus : Les factures devront transiter directement entre logiciels via le réseau Peppol.
Smoall, en tant que point d’accès du réseau Peppol, vous permet de recevoir vos factures d’achat directement dans votre compte Smoall.
Les avantages de recevoir les factures d’achat dans Smoall sont :
- Vous centralisez vos factures d’achat au même endroit que les factures de vente
- Vous contrôlez vos factures d’achat dans Smoall avant leur paiement
- Vous contrôlez vos factures d’achat dans Smoall avant leur transmission au comptable
- Vous pouvez allouer vos coûts vers les projets au sein de votre compte Smoall et en calculer leur rentabilité.
- Vous contrôlez le timing de transmission des pièces d’achat vers le comptable (avec les pièces de vente)
Les factures d’achat transmises par Peppol arrivent directement dans votre liste de facture d’achat en mode Brouillon.
Vous êtes notifié de l’arrivée d’une facture d’achat via le réseau Peppol par :
Une notification au sein de l’application
Un email vers votre boîte email (optionnel dans les paramètres).
La validation (manuelle ou automatique) de votre facture d’achat Peppol enverra une notification d’approbation à votre fournisseur.
Si vous désirez automatiser la validation pour certain fournisseur, vous pouvez le définir au sein de la fiche fournisseur (Peppol automatique).
Cela peut être utile pour des frais récurrents (télécom, abonnements, …) qui nécessitent moins de contrôle.
Organiser l’arrivée des factures d’achat Peppol chez votre comptable ?
Il n’est pas conseillé d’organiser son point d’accès (d’achat) Peppol chez son comptable, principalement pour les raisons suivantes :
- Exhaustivité des documents : Toutes les factures d’achats n’arriveront pas via Peppol (Uniquement les factures BtoB pour les acteurs qui seront déjà sur le réseaux.
- Contrôle des documents : La bonne pratique recommande de contrôler ses documents avec leur comptabilisation. Sans quoi la correction d’une erreur de comptabilisation prendra beaucoup de temps
- Paiement des factures d’achat : Centraliser toutes les factures d’achat (Peppol et non Peppol) sur un point « pré-compta » vous permettra d’organiser leur paiement directement et de ne pas oublier de factures.
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Conclusion
- Il est utile d’organiser la réception de vos factures d’achat au sein de votre compte Smoall, d’où vous gérez déjà vos factures de vente,
- Vous contrôlez vos achats au sein de Smoall, avant d’organiser leur paiement et transmission vers votre comptable.
Pour en savoir plus :
Comment envoyer une facture depuis Smoall ?