Tout ce qu’il faut savoir.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique est un fichier (.xml) qui contient les informations de la facture dans un langage informatique (UBL).

La facture électronique est un format de facture qui existe déjà en Belgique depuis une dizaine d’années. Elle répondait aux noms communs de « e-fff » ou « UBL ». 

Certains d’entre vous utilisent déjà les formats e-fff dans Smoall depuis de nombreuses années.

Quels sont les avantages d’une facture électronique ?

L’avantage de transmettre une facture dans un langage informatique réside dans son interopérabilité. 

Un fournisseur émet une facture vers son client. Fournisseur et client transmettent cette facture à leur comptable respectif. Des quatre parties, nous comptons donc 1 émetteur pour trois 3 destinataires. 

Un format électronique permet aux trois destinataires d’éviter le réencodage de cette facture, et de laisser leur programme informatique la “décoder” automatiquement. Cette “interopérabilité” permet donc à 3 acteurs sur 4 d’augmenter leur productivité.

Vous serez à votre tour fournisseur et client, et pour certain d’entre vous également comptable. Nous bénéficions tous de l’interopérabilité.

Comment transmettre une facture électronique ?

Comme tout fichier, une facture électronique peut être transmise de différentes manières : email, drive partagé, ou un réseau dédié à ces flux : Le réseau “Peppol”.

Qu’est ce que le réseau Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau, conçu par l’Union Européenne, pour standardiser et sécuriser la circulation des factures électroniques entre entreprises et administrations. Dès le 1er janvier 2026, son utilisation sera obligatoire pour toutes vos transactions vers vos clients BtoB ,BtoG.

Le réseau Peppol est comparable à un système d’email, mais qui ne transmet que des factures. Comme pour un système d’email, il vous faut : 

• l’équivalent d’une “boîte email” – un point d’accès Peppol –  pour envoyer et recevoir vos factures.
• Une adresse d’identification (ID Peppol)

Smoall vous connecte au réseau Peppol.

Smoall sera point d’accès Peppol dès l’été 2025 et vous permettra : 

• D’obtenir un numéro d’identification au réseau Peppol (ID Peppol)
• D’envoyer vos factures de vente à travers le réseau Peppol
• De recevoir vos factures d’achat depuis le réseau Peppol

Est-ce que mon comptable est concerné ?

Votre fiduciaire, pour la tenue de votre comptabilité, n’est pas directement concerné par le réseau Peppol, même s’il en sera indirectment bénéficiaire.

Vous êtes connecté au réseau Peppol pour l’envoi et la réception de vos propres factures BtoB et BtoG.

Vous transmettez ensuite toutes vos pièces (au format UBL) à votre comptable. Votre comptable bénéficie alors de la réception de pièces en format UBL car :

• Il ne doit plus « lire » le PDF (manuellement ou par OCR).
• Son programme de comptabilité décode le fichier UBL
• L’absence de risque d’interprétation de la pièce lui permet d’automatiser certaines écritures

Faut-il confier vos points d’accès au réseau Peppol ? Voici les réponses à cette question

Conclusion