Comment créer une facture d’achat à partir d’un modèle préexistant ?

Si vous recevez régulièrement des factures semblables du même fournisseur (ex abonnement télécom,..) , il peut-être intéressant de ne pas rééditer une nouvelle facture d’achat, mais de partir d’un modèle prééxistant.

Il existe deux types de « modèle » de facture d’achat, à utiliser en fonction de la manière dont le pdf est importée dans Smoall – Via un upload direct ou via transfert de mail vers l’Inbox de votre compte Smoall.

 

1. Upload direct dans Smoall – Duplication d’une facture existante :

Dans ce cas de figure, il est conseillé de travailler à partir d’une duplication d’une facture d’achat existante : 

Comment dupliquer une facture d’achat ?

 

2. Transfert d’un e-mail vers l’inbox – Appel d’un template de facture d’achat.

Un certain nombre de facture d’achat en pièce jointe d’un e-mail. Vous pouvez alors transférer (automatiquement) cet e-mail vers l' »Inbox » de votre compte Smoall

*** Comment envoyer un e-mail dans l’Inbox de Smoall***.

Une fois dans l’Inbox, vous pourrez alors convertir la pièce jointe en facture d’achat, en utilisant un « template » de facture d’achat.

Comment introduire une facture d’achat en utilisant un template ?

N’oubliez pas qu’il faut créer vos modèles de facture d’achat au préalable :

Comment créer un template de facture d’achat ?