Comment qualifier un fournisseur grâce aux dimensions analytiques?

Tous les fournisseurs ne sont pas identiques et il est utile de pouvoir les distinguer rapidement les uns des autres sur base de critères utilisés au sein de votre entreprise. Pour cela, Smoall met à votre disposition 1 champ, appelés champ analytique ou critère analytique dont vous pourrez paramétrer le noms et les valeurs.

Ce champ sera visible dans la fiche fournisseur et dans la liste des fournisseurs. Vous pouvez faire des recherches sur base d’une ou plusieurs valeurs de ce champ analytique.

Il y a 2 différences importantes entre ce critère analytiques et les tags : on ne peut choisir qu’une seule valeur pour le critère analytique et il est possible, dans le cockpit, de voir les achats subdivisés par valeur du critère analytique. Comment lire les graphiques des achats du tableau de bord ***Comment qualifier un fournisseur grâce aux tags***

Exemples d’utilisation de critères analytiques : Marchandises, Services, Fournisseur critique ou non-critique, Profil du fournisseur, … Par défaut, Smoall vous propose des catégories d’achat : Transports, Télécom, Assurances, Frais de rep./Resto, Compta, Taxes, Autres.

Pour modifier les critères analytiques, choisissez « Champs personnalisables » dans les Paramètres.

Cliquez sur Catégories d’achat au niveau de Champs Analytiques Fournisseur

Modifiez, si nécessaire le nom du champ (Catégorie d’achat par défaut) et n’oubliez pas de le traduire dans les différentes langues d’utilisation de Smoall

Cliquez ensuite sur le « + » pour ajouter une valeur. Vous pouvez retirer ou déplacer une ligne grâce aux icônes devant la ligne.

Si vous souhaitez qu’une certaine valeur se mette par défaut dans une fiche fournisseur lors de la création de cette fiche fournisseur, cochez la case « Par défaut » à la hauteur de cette valeur.

Sauvegardez

Vous verrez maintenant vos critères créés dans les champs personnalisables dans les paramètres.

Maintenant, lors de la création ou édition d’une fiche fournisseur, vous verrez apparaître ce critère analytique et pourrez choisir dans le menu défilant la valeur qui correspond à votre fournisseur.

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons modifié les différentes catégories d’achat en Approvisionnement et Services & Biens divers

Les champs analytiques peuvent également servir de critère de recherche pour rechercher un fournisseur***Comment rechercher un fournisseur***