En ces temps de rentrée des classes, chacun revoit le contenu de son cartable. Tout y est ? Ai-je bien tout mon matériel, tous mes outils ? N’est-il pas temps d’en renouveler certains ?
Dans cette logique, Smoall a travaillé tout l’été afin de vous présenter un nouvel outil de gestion : La gestion de projet.
Avant d’utiliser cet outil, voici quelques mots d’explication… Qu’entend-on par projet ? Un « projet » peut-être compris de différentes manières en fonction des métiers. Rien ne vaut donc que des exemples réels issus d’utilisateurs Smoall :
Un projet peut-être: un chantier (bâtiment) – un tournage (Cinéma) – Une commande (Import-Export) – Un lot (production) – Une intervention (HandyMen) – Une campagne (Publicité) – …
Dès qu’il y a un besoin de « diviser » son client en « petites entités indépendantes », il y a projet.
L’objectif d’une gestion de projet est double : La centralisation de l’information du projet et la mise du projet dans un processus.
Au niveau de la centralisation de l’information, la fiche projet reprend le même principe que la fiche client : elle rassemble toutes les informations qui lui sont liées.
Au niveau de la mise en processus des projets, nous les disposons dans un « Funnel ». Ce funnel est un tableau qui rassemble toutes les étapes du processus. Chaque étape est présentée en colonne.
Vous pouvez évidement paramétrer les différentes étapes. Il est également possible d’attribuer une échéance ou des codes couleurs.
Au niveau du menu, nous avons placé le funnel et les projets à gauche des opérations.
Vous pourrez toujours paramétrer « l’atterrissage » sur tel ou tel menu au sein des paramètres d’affichage.
A l’avenir, d’autres fonctionnalités pourront être rattachées à un projet : Un budget, une rentabilité, des feuilles de temps …
Les chantiers de la rentrée
À chaque rentrée son lot de chantiers et de nouvelles aventures.
Comme vous le savez déjà, Smoall est en perpétuel développement basé sur les souhaits de ses utilisateurs. Voici les points sur lesquels nous sommes « en chantier ». Vous remarquerez que l’accent est mis sur la fluidité des informations à destination des comptables.
- Injections comptables: Nous sommes toujours en phase de finetuning des injections des factures de vente vers les différents programmes de comptabilité (Winbooks, BoB,…). Un tout grand merci aux différents testeurs qui nous aident dans cette aventure. Guillaume et Martin, Anis et Fannie, Mikaël…
- API comptables: Envoyer et recevoir de l’information, de et vers son comptable, a toujours fait partie des bases de la gestion d’une entreprise. Aujourd’hui, la digitalisation des flux d’information permet d’utiliser des API’s, (connecteurs) vers d’autres application de comptabilité. Nous approfondissons les échanges d’information vers l’application ComptaManager afin de rapatrier les informations de paiement depuis la comptabilité.
- Import des fichiers codas: Pour les novices, les fichiers codas sont des extraits bancaires électroniques et standardisés entre toutes les banques. Ces fichiers peuvent être directement injectés dans votre comptabilité afin d’éviter leur encodage. Sur base d’une très forte demande des utilisateurs de Smoall d’obtenir une balance des paiements à jours fréquemment, nous avons décidé de développer l’injection des codas au sein de Smoall. Cette fonctionnalité complétera l’ensemble des possibilités de flux d’information, tout en laissant le choix de la meilleure voie à l’utilisateur final et à son comptable.
- Drop comptable: Nous ne pouvions travailler sur les flux comptables sans renforcer notre Drop. Nous centraliserons les fonctions d’archivage, de transfert et d’export de fichier d’injection au même endroit.
En plus de la Gestion de projet et de la fluidité des informations comptables, Smoall ambitionne encore bien d’autres développements. N’hésitez donc pas à partager vos besoins et bonnes idées, nous en avons toujours besoin.
Excellente rentrée des classes,
L’équipe de Smoall.