Tips & Tricks
Télétravail – 4 outils indispensables
Le homeworking ou télétravail était déjà une tendance de fond dans l'organisation des entreprises. Il a fallu la crise du Coronavirus pour accélérer et puis imposer ce mode de fonctionnement. Pour que le télétravail soit une réussite, il faut d'une...
Comment suivre au quotidien la rentabilité de mon entreprise ?
Comment suivre au quotidien la rentabilité de votre entreprise ? Vous le savez déjà, mieux vaut éviter d’attendre la clôture de l’année fiscale et votre déclaration d’impôts pour savoir si votre activité est dans le rouge ou dans le vert. Mais comment...
Puis-je conserver mes factures de manière électronique?
A force de conserver toutes vos factures dans des cartons, ceux-ci s’entassent et vous vous vous noyez sous des piles de papier. Découvrez comment faire de la place, tout en restant en ordre avec l’administration fiscale.Puis-je conserver mes factures de...
Automatisation: les formats standardisés à la rescousse des entreprises
Qui a déjà entendu parler des formats UBL et E-FFF? Derrière ces acronymes se cache un enjeu qui réjouira bien des entrepreneurs: l’automatisation de la facturation et de la comptabilité. Petit guide. Si établir vos factures est une nécessité pour la vie...
SRL, au secours !
Vous devez facturer une « SRL » et vous vous demandez si c’est bien légal ? Depuis l’entrée en vigueur, ce 1er mai, de la réforme du Code des Sociétés, une nouvelle forme de société a vu le jour : la SRL. Derrière cette appellation se cache en réalité une...
Mettez à jour automatiquement les paiements grâce aux fichiers CODA !
Il est désormais possible de relier Smoall au compte bancaire de votre entreprise grâce aux fichiers CODA. Smoall mettra alors automatiquement vos paiements à jour. Un plus indéniable pour la gestion financière de votre entreprise ! Depuis quelques années, les banques...
Facture: quelles sont les mentions obligatoires?
Savoir rédiger une facture n’est pas inné. Si la présence de certains éléments coule de source, ce n’est pas forcément le cas pour d’autres. Vous voulez être certain de ne plus rien oublier? Suivez le guide. Votre facture est l’un des éléments clés...
Gagnez du temps: automatisez vos mails!
Tous les jours, vous allumez votre ordinateur et vous retrouvez à lire une dizaine de mails. Combien d’entre eux sont-ils réellement utiles à votre activité? Rationalisez l’usage des emails et récupérez du temps de travail grâce à un peu de bon sens et beaucoup...
Documents opérationnels : tout ce que vous devez savoir
Bon de production, rapport d’intervention, lettre de couverture… autant de documents opérationnels dont vous avez besoin pour gérer correctement votre entreprise. Besoin de plus d’explications ? Suivez le guide. Les documents opérationnels, ou DocOps, servent à...
Mieux comprendre le RGPD
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) entre en vigueur ce 25 mai. Son but ? Renforcer la protection des « données personnelle ». En tant qu’entreprise, devez-vous en avoir peur ? Décryptage LE RGPD, c’est quoi ? Le Règlement Général sur la...
Comment améliorer la communication avec votre comptable ?
De bonnes décisions de gestion reposent sur une base solide: une comptabilité complète et à jour. Pour en disposer, vous devez établir une communication ouverte et efficace avec votre comptable. Voici comment y parvenir. La gestion et la comptabilité sont deux univers...
Comment gérer vos factures d’achat ?
Vos factures arrivent de différents canaux, sous différents formats et vous avez des archivages multiples. Vous avez du mal à vous retrouver dans vos factures d’achat ? Découvrez nos conseils qui vous permettront de gagner en efficacité. Simplifiez l’arrivée de vos...
5 bonnes raisons de rédiger un devis
Si la plupart des indépendants et des dirigeants de PME connaissent le principe du devis, son usage est rarement systématique. Pourtant, utiliser un devis dans votre relation commerciale comporte une foule d’avantages. Le devis est un document commercial dans lequel...
Comment digitaliser votre PME ?
Vous passez trop de temps le nez dans la paperasse ? Tout ce temps vous fait perdre beaucoup d’argent… inutilement ! En effet, à l’ère du numérique, il n’est pas si compliqué de supprimer les feuilles et les classeurs et d’exploiter la puissance du "cloud"....
Envie de grandir ? Pensez aux collaborations alternatives !
Comme beaucoup d’entrepreneurs, vous avez l’ambition de faire grandir votre entreprise. Mais vous trouvez qu’il est encore tôt pour engager. Pas de panique: les alternatives existent. Petit tour d’horizon. Votre affaire fonctionne bien, si bien que vous avez beaucoup...
Pourquoi utiliser la facturation électronique ?
Vos amis, collègues, ou encore d’autres entrepreneurs ne vous en disent que du bien ? C’est sans doute pour une bonne raison… À l’ère du numérique, de plus en plus d’indépendants et d’entreprises ont décidé de passer à la facturation électronique. Mais pourquoi ? Pour...
5 mesures pour optimiser votre gestion administrative
Si vous passez plus 2 jours par trimestre le nez dans la paperasse, c’est déjà beaucoup trop, et vous pouvez certainement gagner du temps. Mais comment ? Voici 5 astuces pour vous faciliter la vie. 1. Faites vos factures et vos devis en ligne Vous rédigez toujours vos...
Méthode de gestion: avantages et inconvénients du « Kanban »
Si la méthode "Scrum" est aujourd’hui très populaire, la méthode "kanban",n’a rien à lui envier. Plus simple, elle permet de mener vos projets avec efficacité sans oublier une seule étape. Crucial, dans une société dictée par l’innovation et la réactivité ! Le...
5 erreurs à éviter pour bien lancer votre site web
C’est décidé, vous allez créer votre site web ou le refaire de fond en comble ! Mais attention : vous n’y arriverez pas en quelques coups de baguette magique. Voici les 5 erreurs les plus courantes. 1. Ne faites pas votre site tout seul Votre site web est un réel...
Top 5 des conseils pour tenir un pc en ordre
Smoall vous offre ses cinq meilleurs conseils pour une meilleur maintenance d’un PC.
Que mettre dans vos conditions générales de vente ?
Que mettre dans vous conditions générales de vente.
Bien s’associer. A quoi faut-il penser ?
L’union fait la force! Vous avez donc décidé d’entreprendre en association. Mais comment organiser cette association pour maximiser vos chances de succès ?
Quels sont les critères de choix d’un comptable ?
Votre comptable est bien plus qu’une “caisse enregistreuse de la TVA”. C’est un réel partenaire dans lequel vous placerez toute votre confiance.
Top 5 : Génération “Erasmus” les avantages de les recruter ?
Lors d’un recrutement, vous devrez choisir entre expérience, langues, soft skills, hard skills, … Et pourquoi pas un candidat de la “génération Erasmus”?
Votre premier recrutement, ou comment franchir le mur du son
Lorsque votre entreprise va plutôt bien, vous pouvez vous poser la question du premier recrutement. Mais est-ce vraiment le bon moment ?
Flop 5 : Les cinq raisons de ne pas lancer sa boîte à la maison
Lancer sa boîte… mais où ? Voici les 5 grandes raisons pour lesquelles il ne faut pas lancer sa boîte en homeworking
Top 5 : Les meilleures apps de gestion
Gérer une TPE (Très Petite Entreprise) n’est pas simple ! Mais faut-il être bon partout ? Smoall vous présente les outils de gestion « kit de survie ».
S’associer est-il toujours une bonne idée?
Créer votre société, seul ou en association, sont deux scénarios bien différents. Comment savoir quelle est la meilleure option ?
10 indicateurs de performance pour votre petite entreprise
Piloter une entreprise, c’est comme conduire une voiture. Vous ne passez que 10% de votre temps à consulter votre tableau de bord et indicateurs de gestion.
Retards de paiement : mieux vaut prévenir que guérir
Tous les entrepreneurs sont régulièrement confrontés au retard de paiement d’un client. Comment mettre en place les bons outils de recouvrement ?
Audiovisuel et bonne gestion, rien d’incompatible !
La gestion audiovisuelle véhicule la réputation d’être miraculeusement créative mais pas toujours efficace. Et vous, gérez-vous bien ?
Smoall et ses vidéos explicatives
Elles sont là (enfin). Les vidéos vous expliquent en détails les fonctionnalités de Smoall point par point.