Comment insérer une note dans une facture?

Il est parfois utile d’écrire un texte sur une facture. Il y a moyen d’insérer 3 types de notes dans une facture :

  • Une note entre les lignes de la facture
  • Une note tout à la fin d’une facture
  • Une note qui apparaît automatiquement sur toutes les factures

 

  • Pour écrire un texte entre les lignes de la facture, lors de la création ou l’édition de factures cliquez sur l’icône « T » (Ajouter Titre/Texte) en-dessous des lignes de la facture :

 

Smoall- Note de ligne de facture

 

Vous pouvez écrire votre texte dans le cadre qui apparaît et vous pouvez le mettre en page grâce aux icônes au-dessus du bloc de texte. Attention, le texte ne peut pas dépasser 2000 caractères !

 

Smoall – Cadre de texte

 

En cliquant et en déplaçant l’icône avec les 3 lignes horizontales devant la ligne de texte vers le haut ou vers le bas, vous pouvez monter ou descendre la ligne et donc la placer où vous souhaitez.

 

Smoall - Déplacer texte dans la facture

 

Sauvegardez.

 

Smoall-Sauvegarder annuler

 

Voici le résultat que vous pouvez obtenir.

 

Smoall-exemple texte dans lignes de facture

 

 

  • Pour écrire une note tout à la fin d’une facture, lors de la création ou l’édition de factures, allez tout en bas de l’écran et écrivez votre texte dans le cadre « Notes »

 

 

Smoall- Note fin de facture

 

 

Sauvegardez.

 

Smoall-Sauvegarder annuler

 

Voici le résultat que vous pouvez obtenir.

 

Smoall-exemple texte fin de facture

 

Attention de ne pas effacer le texte qui s’y trouve déjà, si le cas se présente. Il s’agit du texte qui apparaît sur toutes les factures (voir point suivant).

 

  • Pour créer une note qui apparaît automatiquement sur toutes les factures, allez dans les paramètres et sélectionnez Documents financiers.

 

Smoall-Paramètres-Menu accès

 

Smoall-Paramètres Documents financiers

 

Inscrivez votre texte dans le cadre prévu à cet effet. Attention, si vous utilisez des documents en plusieurs langues, n’oubliez pas d’inscrire le texte dans toutes les langues en cliquant sur les différents tabs de langues.

 

Smoall-Note répétée en bas des factures

 

Le texte se situera exactement au même endroit que le texte en fin de facture (cfr supra).

Voici à quoi ressemblera le corps de votre facture envoyée au client:

 

Smoall- Résultat texte dans pdf de la facture