Comment exporter des données de Smoall ?

Vous pouvez exporter la quasi totalité de vos données depuis votre compte Smoall.

L’export de données peut servir à plusieurs choses :

– Faire un backup de vos données
– Etablir un reporting plus détaillé et plus personnalisé que ce que vous propose l’application.

 

Comment exporter les données de Smoall ?

 

Vous accédez au module d’export par les paramètres …

 

Accès paramètres

Accès paramètres

 

Paramètres - Import-export

Paramètres – Import-export

 

Paramètres - exporter - tab

Paramètres – exporter – tab

 

Vous choisissez quel type de données et champs à exporter

 

Paramètres - exporter - champs

Choix des champs à exporter

 

Vous téléchargez alors le fichier sur votre ordinateur

 

Export - C:téléchargement

Export – C:téléchargement

 

Le fichier télécharger est un fichier .csv qui peut être ouvert entre autre en Excel.

 

Comment manipuler les données en Excel ?

 

Il faut tout d’abord ordonner chaque champs de Smoall dans chaque colonne en Excel, en suivant les étapes suivantes :

 

Sélection colonne A

Sélection colonne A

 

Export client - Donnée-convertir

Export client – Donnée-convertir

 

Export client - Donnée - convertir - délimité

Excel – Donnée – Délimité

 

Export client - Donnée - convertir - délimité - virgule

Excel – Donnée – convertir – délimité – virgule

 

Export client - Donnée - convertir - délimité - virgule - standard - terminé

Excel- Donnée – convertir – délimité – virgule – standard – terminé

 

Les champs sont alors disposés dans chaque colonne du fichier Excel.